사례 01. "고객 맞춤형 제안서, 1분 만에 조립하기" - 영업 총괄의 전략
IT 솔루션 기업의 김 팀장님은 고객사마다 다른 제안서를 보내야 합니다. 회사 소개서(20p), 기술 사양서(50p), 가격 정책(10p) 등 방대한 원본 파일들이 있지만, 특정 고객에게는 '회사 소개서의 3, 5페이지', '기술 사양서의 12~15페이지', '가격 정책의 마지막 페이지'만 추려서 보내야 할 때가 많습니다. 예전에는 파일마다 추출(Split)하고 다시 합치느라(Merge) 수십 번의 클릭이 필요했습니다.
그는 **Max-PDF의 Select-and-Merge-PDF-Pages** 도구를 사용했습니다. 여러 원본 파일을 한 번에 올린 뒤, `1:3,5`, `2:12-15`, `3:last`와 같이 원하는 페이지 범위를 간단히 입력했습니다. 엔진은 지정된 페이지들만 즉시 추출하여 김 팀장님이 원하는 순서대로 완벽한 '맞춤형 제안서'를 빌드했습니다. "단순 병합을 넘어 문서를 설계하는 기분"이라는 것이 그의 소감입니다.