사례 01. "50개의 부서별 보고서를 하나의 전략서로" - 기획팀의 해결사
전략기획팀 이 팀장님은 연말마다 50개 부서에서 올라온 각각의 성과 보고서를 하나의 두꺼운 '연간 종합 보고서'로 합쳐야 합니다. 예전에는 단순히 합친 뒤, 수동으로 '제1장: 인사팀', '제2장: 영업팀' 같은 간지를 만들어 끼워 넣고, 전체 페이지 번호를 확인하며 목차를 직접 타이핑했습니다. 이 작업에만 꼬박 사흘이 걸렸고, 중간에 페이지 하나만 추가되어도 목차 번호를 모두 수정해야 하는 지옥 같은 상황이 반복되었습니다.
그는 **Max-PDF의 Merge-PDF-Advanced**를 도입했습니다. 50개의 파일을 순서대로 올리고 '파일명으로 간지 자동 생성'과 '지능형 목차 생성' 옵션을 켰습니다. 엔진은 파일이 바뀔 때마다 세련된 디자인의 섹션 표지(간지)를 삽입했고, 맨 앞 장에는 각 섹션으로 즉시 이동할 수 있는 클릭 가능한 하이퍼링크 목차를 단 10초 만에 만들어냈습니다. 사흘 걸리던 업무가 단 몇 분 만에 완결된 혁신적인 사례입니다.